TankkausPiste Oy – Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 21.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten TankkausPiste Oy kerää ja käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa kautta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

2. Kerättävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme tietoja, jotka annat meille ottaessasi yhteyttä sivuston lomakkeilla, QR-koodilla avautuvalla lomakkeella, puhelimitse, sähköpostitse tai kasvotusten.

  • Kerättävät tiedot: Nimi, (mahdollinen yritys), sähköpostiosoite, puhelinnumero, sijainti (kunta/kaupunki), viestin sisältö sekä tieto siitä, mihin toimipisteeseen yhteydenotto liittyy.
  • Käsittelyn tarkoitukset:
    1. Yhteydenottoihin vastaaminen, tarjouspyyntöjen käsittely ja sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittaminen (B2B-asiakkaat).
    2. Valmennus- ja yhteydenottopyyntöjen välittäminen asiakkaan nimenomaisesta toiveesta kyseisen kuntosalin tai yhteistyökumppanin personal trainerille/edustajalle.
  • Käsittelyn oikeusperusteet:
    • Yhteydenotot ja tarjoukset: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f -kohta) käsitellä saapuneita yhteydenottoja sekä suorittaa rekisteröidyn pyynnöstä toimenpiteitä.
    • Tietojen välittäminen yhteistyökumppanille: Rekisteröidyn antama suostumus (GDPR 6 art. 1 a -kohta). Asiakkaan tiedot välitetään kolmannelle osapuolelle vain, jos hän on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa lomakkeella tai suullisesti.

Huom. Mahdolliset laitteissa käytettävät anonyymit palaute- ja maku kyselyt (QR-koodit) eivät kerää henkilötietoja, eikä niitä yhdistetä yksittäiseen henkilöön.

3. Tietojen säilytys ja järjestelmät

Tietoja säilytetään suojatusti WordPress-sivuston tietokannassa sekä sähköpostijärjestelmässä. Tiedot poistetaan manuaalisesti 24 kuukauden kuluttua yhteydenotosta, mikäli yhteydenotto ei ole johtanut asiakassuhteeseen tai muuhun lakisääteiseen säilytystarpeeseen (kuten kirjanpitoon).

4. Tietojen luovutus ja siirto

TankkausPiste Oy ei myy tai luovuta käyttäjien tai asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille ainoastaan asiakkaan nimenomaisella ja erillisellä suostumuksella seuraavissa tapauksissa:

  • Valmennus- ja yhteydenottopyynnöt: Mikäli asiakas ilmaisee halunsa saada henkilökohtaista valmennusta tai olla yhteydessä kuntosalin/yhteistyökumppanin palveluihin – joko täyttämällä automaatin QR-koodin / verkkosivujen yhteydenottolomakkeen, tai ottamalla suoraan yhteyttä edustajaamme (esim. puhelimitse, viestillä tai kasvotusten tapahtuvassa keskustelussa) – hänen antamansa yhteystiedot ja toiveet luovutetaan kyseisen kuntosalin tai yhteistyökumppanin edustajalle / personal trainerille yhteydenottoa varten.

Asiakkaalle ilmoitetaan aina tietojen keräämisen tai vastaanottamisen yhteydessä, mille yhteistyökumppanille tiedot luovutetaan, ja tiedot siirretään vain asiakkaan antaman suostumuksen perusteella.

5. Evästeet ja kävijäseuranta

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi. Lisäksi sivustolla käytetään analyysievästeitä (Google Analytics) kävijämäärän ja sivuston käytön seuraamiseksi palvelun kehittämistä varten. Kävijäseuranta edellyttää käyttäjän suostumusta sivuston evästebannerin kautta.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja pyytää virheellisten tietojen oikaisua.
  • Pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
  • Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä.
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), mikäli katsot tietojesi käsittelyn rikkovan lainsäädäntöä.

7. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

  • Nimi: Antero Kotka
  • Sähköposti: antero.kotka@tankkauspiste.fi

Kaikki tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: antero.kotka@tankkauspiste.fi.